Segretario aziendale in Singapore

Chi è il segretario aziendale, e che cosa fa questa persona? Si tratta di una persona chiave dell’impresa che può essere considerato come un multi-tasking top manager con una varietà di funzioni. Lo stato di un segretario aziendale è, in molti modi, vicino alla posizione di un direttore, anche se è inferiore in la sua posizione gerarchica.

I doveri di una società sarà liy. La peculiarità dello status giuridico del segnapunti sono rivelate, in primo luogo, attraverso l’analisi dei compiti loro assegnati. Le funzioni di segretario sono legati all’organizzazione del lavoro, l’assemblea generale degli azionisti, e tutto lo studio.

Il segnapunti è un esecutore, un organizzatore che esegue tutti i lavori preparatori connessi con l’esercizio di poteri aziendali, dall’alto organi di gestione dell’impresa. La gamma dei loro compiti è ampia.

Prima di migliorare la vostra impresa in questo paese, si dovrebbe studiare in anticipo, come noleggio di un esperto segretario. Avere un significativo dipendente facilitano le offerte e di evitare un sacco di routine e spiacevoli guasti che possono sconvolto. Il segretario aziendale vi aiuterà a risolvere i problemi, coordinare e garantire la comunicazione tra ogni altris organi di governo. Inoltre, il segretario programmi del piano per le attività.

Il ruolo di segretario

Le funzioni di segretario sono specificati nella descrizione del lavoro, il contratto, i documenti statutari della società, e in segretario regolamenti. 

Un segnapunti:

• Coordina l’attività delle istituzioni di gestione dell’impresa e ad assicurare che esse mantenere il contatto con gli altri.
• Il segretario organizza preparazione, tiene un’assemblea generale dei soci, stabilisce l’ordine del giorno, mantiene minuti, controlla l’attuazione delle delibere adottate dai partecipanti.
• Per monitorare la conformità con le consolidate regole di procedura, requisiti, prescrizioni.
• Svolge la funzione di pianificazione, redigere a breve e a lungo termine dei programmi di attività.
• Effettua la gestione operativa del personale dell’apparecchio e suddivisioni.
• Controlla l’aderenza alle procedure formali: la notifica, il diritto di voto, l’esecuzione delle decisioni, portando all’attenzione delle parti interessate, e così via.
• Organizza il deposito di guarnizioni, documenti legali.
• Svolge altri doveri funzionali, direttamente o indirettamente, in relazione ai compiti assegnati al segnapunti.
• Fornisce l’interazione con la supervisione di enti e organismi di regolamentazione.

Tra i principali poteri del segretario aziendale is informativo direzione della sua attività. La corretta e tempestiva notifica di azionisti e top management dell’organizzazione, influenza direttamente la qualità e l’efficienza delle decisioni e atti adottate dagli organi di governo.

Doveri funzionali del segretario aziendale

 Utilizzando le informazioni circa le responsabilità funzionali del segretario, è in grado di descrivere le funzionalità per qualsiasi specialisti: segretario-assistente amministrativo, impiegato. Funzionale funzioni di segretario possono includere sia standard funzioni di segreteria e di quelli speciali, che un impiegato o un assistente esigenze. I compiti primari di questa posizione sono:

• conversazioni telefoniche;
• impresa di viaggi;
• il lavoro con i visitatori in reception; la condotta e la manutenzione di conferenze, eventi;
• l’esecuzione delle decisioni, il monitoraggio dell’esecuzione degli ordini; mantenimento funzionale spazio di lavoro di reception e CEO office;
• informazioni interazione della testa con i dipartimenti e i funzionari dell’organizzazione;
• lavorare con documenti in gestionereception;
• archiviazione dei documenti;
• sviluppo dei regolamenti locali che disciplinano il lavoro dei segnapunti;
• la preparazione e l’esecuzione di gestione della documentazione;
• società di servizi di segreteria, di commissioni;
• assistere il responsabile nella pianificazione di orario di lavoro;
• la pianificazione di un segnapunti giornata di lavoro, fornire al gestore con le informazioni.

Segretario aziendale regolamenti

Il segnapunti è responsabile per

• la ricezione, la registrazione, l’invio e l’elaborazione di entrata/in uscita, corrispondenza,
• protocollo di parte;
• annuncio delle decisioni a tutti i soggetti interessati: sia le persone fisiche e gli enti governativi, istituzioni e organizzazioni;
• preparazione di lettere, certificati, e risoluzioni;
• comunicazione costante con gli investitori,
• la divulgazione di informazioni al pubblico circa lo studio, la pubblicazione delle comunicazioni obbligatorie;
• il rigoroso rispetto per la riservatezza dei dati e segreti commerciali;
• società di servizi di segreteria, di commissioni;
• individuazione precoce di possibili violazioni; notifica dei fatti rivelati a persone non autorizzate, alle autorità competenti.

Di conseguenza, il significato del segretario aziendale è venuto fuori dall’funzionale funzioni che svolgono; tutti questi forma dello statuto speciale della posizione.

Requisiti per un segretario aziendale a Singapore 

In pratica, un segretario aziendale ha troppi compiti, che devono essere ben qualificato. In caso contrario, essi non saranno in grado di eseguire tutti i compiti loro assegnati correttamente. 

Legislative, l’elenco dei prerequisiti per lo svolgimento della funzione di segnapunti non è regolamentato. In pratica, tuttavia, una serie di severi requisiti imposti candidati per questa posizione. Può essere convenzionalmente suddivisi in diversi gruppi:

• La formazione adeguata in uno dei profilo specialità: diritto, economia e management. Spesso, uno dei principali criteri per il segretario aziendale è quello di conoscere una lingua straniera. L’inglese è preferibile, ma dipende dalla ditta e, sarà un beneficio per conoscere diverse lingue. 
• Di avere ottima conoscenza in diritto societario, di gestione, di contabilità; ci si aspetta di essere esperti in tecnologia dell’informazione e delle comunicazioni; per mantenere un elevato livello di businessetiquette.
• Qualità personali: a esseredisciplinato, senza pregiudizi, multitasking; di avere eccezionali capacità di comunicazione, diplomatici e di organizzazione delle competenze.

Gli individui, che sono soci o dei dirigenti dell’impresa principale o una sua controllata, non può fare domanda per la posizione di segretario.

Per assumere un segretario, è necessario il consenso di agire come un segretario modello.

Il segretario aziendale porta doppia responsabilità per i risultati del lavoro se c’è qualche comportamento scorretto; provvedimenti disciplinari che possono essere applicate a loro come un dipendente e specifiche sanzioni civili connesse alla specificità della situazione giuridica. Di solito, questi casi sono regolamentati dal contratto, descrizione del lavoro, e altri documenti correlati. Allo stesso tempo, il segretario è ugualmente responsabile per l’enterprise gli azionisti di.

L’importanza di una segretaria in una società per azioni, imprese di diversa organizzativi e di forma giuridica può difficilmente essere sopravvalutata, in quanto agiscono come un amministratore e un difensore dei partecipanti diritti. Essi assicurano, nell’ambito delle loro competenze, in conformità con i requisiti di leggi, regolamenti e disposizioni organizzative. Pertanto, le funzioni di segnapunti possono essere riassunti nella fornitura di legalità, efficienza, praticità, e la trasparenza delle attività di altri tipi di entità.

Come terminare un segretario aziendale?

Sotto la Legge sulle Imprese, ogni impresa deve nominare un locale segretario entro sei mesi dalla sua costituzione.

Perché un datore di lavoro deve prendere in considerazione le dimissioni del segretario della società? Il segretario è una figura significativa, che dovrebbe rendere tutto perfettamente. Così, l’errore di prendere un poco qualificati segretario posizione.

Che cosa può indicare la scarsa qualità del vostro lavoro corrente:

• Il segretario confonde date, dimentica gli appuntamenti, conferenze; mantiene rapporti di male.
• Non ci sono servizi di consulenza sulla regolamentazione della vostra azienda e le modifiche alla documentazione corrente.
• Cattiva esecuzione delle funzioni e, di conseguenza, l’impresa deve pagare multe e sanzioni. 
• Il segretario ha rivelato la ditta segreti. 

Cessazione e nomina di un segretario, 

In Singapore, quando il segretario è stato nominato, devono firmare il Modulo 45B di dare il loro consenso per la nomina.

1. In caso didimissioni, il segretario deve firmare una lettera di dimissioni.
2. Il Consiglio di Amministrazione deve preparare una delibera del Consiglio di amministrazione sulle dimissioni dell’attuale segretario e nomina di un nuovo segnapunti.
3. Notifica dei cambiamenti, deve essere inviato all’ACRA entro 14 giorni dalla data della decisione.
4. Educare il nuovo segretario su tutte le offerte, i record necessari, e registri della società.
   

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