Secretario corporativo en Singapur

Que es la secretaria de la corporación, y lo que hace esta persona? Es una persona clave de la empresa que puede ser considerado como un multi-tasking top manager con una variedad de funciones. El estado de un secretario corporativo es, en muchos sentidos, cerca de la posición de un director, aunque es inferior en su posición jerárquica.

Funciones de una empresa secretaríay. Las peculiaridades de la situación jurídica del anotador se ponen de manifiesto, en primer lugar, a través del análisis de las funciones asignadas a ellos. Las funciones de la secretaria de la corporación están relacionados con la organización del trabajo, la junta general de accionistas, y de toda la empresa.

El anotador es un ejecutor, un organizador, que realiza todos los trabajos preparatorios relacionados con el ejercicio de los poderes corporativos por parte de los principales órganos de gestión de la empresa. El rango de sus tareas es muy amplia.

Antes de la mejora de su empresa en este país, usted debe estudiar de antemano cómo contratar a un experto secretario corporativo. Teniendo un importante empleado le ayudarán a tener éxito en los negocios y evitar un montón de rutina y desagradable fallos que se pueden enfadar. La secretaria de la corporación le ayudará a resolver los problemas, coordinar y asegurar la comunicación entre uno y otros órganos de gobierno. Además, el secretario de planificación de programas de actividades.

Las funciones de un secretario de la sociedad

Las funciones de un secretario que se detallan en la descripción del trabajo, el contrato, los documentos estatutarios de la empresa, y en el secretario de reglamentos. 

Un anotador:

• Coordina las actividades de las instituciones encargadas de la gestión de la empresa y se asegura de que se mantenga el contacto el uno con el otro.
• El secretario organiza la preparación, tiene una junta general de accionistas, establece el orden del día, mantiene minutos, supervisa la ejecución de las resoluciones adoptadas por los participantes.
• Supervisa el cumplimiento de lo establecido normas de procedimiento, los requisitos, las recetas.
• Realiza la función de planificación, la elaboración de corto y largo plazo de los programas de actividades.
• Lleva a cabo la gestión operativa del personal de los aparatos y las correspondientes divisiones.
• Controla el cumplimiento de procedimientos formales: la notificación, la votación, la ejecución de las decisiones, llevarlos a la atención de las partes interesadas, y así sucesivamente.
• Organiza el almacenamiento de los sellos, documentos estatutarios.
• Realiza otros deberes funcionales relacionados directa o indirectamente con las tareas asignadas al anotador.
• Proporciona la interacción con la supervisión de las entidades y organismos reguladores.

Entre las principales atribuciones de la secretaria de la corporación yos el informativo de la dirección de sus actividades. La correcta y oportuna notificación de los accionistas y la alta dirección de la organización afecta directamente a la calidad y la eficiencia de las decisiones y actos adoptadas por los órganos de gobierno.

Los deberes funcionales de la secretaria de la corporación

 el Uso de la información acerca de las responsabilidades funcionales de la secretaria, se puede describir la funcionalidad de cualquiera de los especialistas: secretaria-asistente, administrador, secretario. Los deberes funcionales de la secretaria puede incluir tanto estándar como de las funciones de secretaria y los especiales que un vendedor o un asistente necesidades. Las principales funciones de esta posición son:

• conversaciones telefónicas;
• empresa de viajes;
• trabajar con los visitantes en la recepción; la conducta y el mantenimiento de los eventos de la conferencia;
• ejecución de las decisiones, el seguimiento de la ejecución de las órdenes; el mantenimiento de las funcionales de espacio de trabajo de la recepción y director ejecutivo de la oficina;
• la interacción de la información de la cabeza con los departamentos y funcionarios de la organización;
• trabajar con documentos en el administrador derecepción;
• almacenamiento de documentos;
• el desarrollo de las regulaciones locales que rigen el trabajo del anotador;
• preparación y ejecución de la gestión de la documentación;
• la empresa de servicios de secretaría honorarios;
• la asistencia a la gerencia en la planificación de las horas de trabajo;
• la programación de los anotadores día de trabajo, proporcionar al administrador de la información.

Secretario corporativo reglamento

El anotador es responsable de:

• recepción, registro, envío y procesamiento de llamadas entrantes/salientes de la correspondencia;
• el protocolo de la parte;
• anuncio de decisiones a todas las partes interesadas: los individuos y de los órganos de gobierno, instituciones y organizaciones;
• elaboración de cartas, certificados y resoluciones;
• en constante comunicación con los inversores;
• la divulgación de información pública acerca de la empresa, publicación de informes obligatorios;
• la adhesión estricta a la confidencialidad de los datos y secretos comerciales;
• empresa de servicios de secretaría honorarios;
• la detección temprana de posibles violaciones; la notificación de la revelación de los hechos a las personas autorizadas, de las autoridades competentes.

En consecuencia, el significado de la secretaria de la corporación se salga de los deberes funcionales que realizan; todos estos forman el estatus especial de la posición.

Requisitos para un secretario corporativo en Singapur 

En la práctica, un secretario corporativo tiene demasiados deberes; deben estar bien calificados. De lo contrario, no será capaz de realizar todas las tareas que se les asignan correctamente. 

En el ámbito legislativo, la lista de requisitos para ocupar el cargo de juez de goles no está regulado. Sin embargo, en la práctica, una serie de estrictos requisitos que se imponen sobre los candidatos para esta posición. Se puede dividir en varios grupos:

• La educación apropiada en uno de los perfil de especialidades: derecho, economía y gestión. A menudo, uno de los principales criterios para la secretaria de la corporación es saber ningún idioma extranjero. El inglés es preferible, pero depende de la empresa y, va a ser un beneficio para saber varios idiomas. 
• Para tener un excelente conocimiento en derecho corporativo, administración, contabilidad; se espera que tenga experiencia en la tecnología de la información y las comunicaciones; para mantener un alto nivel de negociosde la etiqueta.
• Cualidades personales: serdisciplinado, sin prejuicios, la multitarea; tener habilidades excepcionales de la comunicación, diplomática y habilidades de organización.

Los individuos, que son los accionistas o directivos de la principal empresa o su filial, no se puede aplicar para la posición de secretario corporativo.

Contratar a un secretario, usted necesita el consentimiento para actuar como secretario de la plantilla.

La secretaria de la corporación lleva el doble de la responsabilidad por los resultados del trabajo si hay alguna mala conducta; las medidas disciplinarias que se pueden aplicar a ellos como un empleado y específico de sanciones civiles, relacionadas con los aspectos específicos de la situación jurídica. Generalmente, estos casos están regulados por el contrato, descripción del trabajo y otros documentos relacionados. Al mismo tiempo, el secretario es igualmente responsable de la empresa a los accionistas.

La importancia de un secretario en una joint-stock firme y empresas de diferentes de organización y forma jurídica que difícilmente puede ser sobrestimada, ya que actúan como un administrador superior y un defensor de los derechos de los participantes. Que garantizar, dentro de sus competencias, el cumplimiento de los requisitos de la legislación, reglamentos, organización y reglamentos. Por lo tanto, las funciones del anotador se puede resumir en la prestación de legalidad, eficiencia, practicidad, y la transparencia de las actividades de otros tipos de entidades.

Cómo terminar un secretario corporativo?

En virtud de la Ley de Compañías, cada empresa debe nombrar a un local de la secretaria , dentro de los seis meses de su incorporación.

¿Por qué un empleador debe considerar la renuncia del secretario de la empresa? El secretario es una cifra significativa, que debe hacer todo a la perfección. Así, el error puede tomar un poco cualificados posición de la secretaria.

Lo que puede indicar que la mala calidad del trabajo de su actual trabajador:

• El secretario confunde las fechas, olvida citas, conferencias; mantiene los informes mal.
• No hay servicios de asesoramiento sobre la regulación de su empresa y modificaciones a la documentación actual.
• Mala ejecución de las funciones y, como consecuencia, la empresa tiene que pagar las multas y sanciones. 
• El secretario reveló la firma de los secretos. 

la Terminación y el nombramiento de un secretario de 

En Singapur, cuando el secretario fue designado, que debe firmar el Formulario de 45B dando su consentimiento a la cita.

1. En caso derenuncia, el secretario deberá firmar una carta de renuncia.
2. El Consejo de Administración debe preparar la Resolución de la Junta sobre la renuncia del actual secretario y designar un nuevo árbitro.
3. Notificación sobre los cambios deben ser enviadas a ACRA dentro de los 14 días a partir de la fecha de la toma de decisiones.
4. Educar al nuevo secretario acerca de todas las ofertas, los registros necesarios, y los registros de la empresa.
   

Para aprender más sobre el director, el secretario, el interventor de la empresa de Singapur, leer nuestros otros artículos.

Preguntas frecuentes