公司秘书在新加坡

谁是 公司秘书，而这是什么人做的? 这是一个关键人的企业可以被认为是一个多任务的高级管理人员与各种各样的职责。 状态的公司秘书在许多方面都是附近的位置一个主任，虽然它是低其分层的位置。

职责的一家公司secretary. 特殊的法律地位的记分员被揭示，首先，通过分析的职责分配给他们。 该职能的公司秘书是关系到本组织的工作，股东大会和整个公司。

该记分员是一个执行者、组织者执行的所有筹备工作有关行使公权力由最高管理机构的公司。 该范围内它们的任务是广泛的。

之前增强你的公司在这个国家，应研究在前如何聘请一个熟练的公司秘书。 具有如此重大的员工会帮助你取得成功的交易，并避免大量的日常和令人不愉快的故障，即可以让你心烦意乱。 企业的秘书会帮你解决问题，协调、并确保相互之间的通信s理事机构。 此外，秘书长将计划的方案活动。

该 职务的公司秘书

的 职责的秘书 都阐述了工作说明、合同、法定文件的公司，并在 秘书长的条例. 

一个记分员:

• 坐标的活动的管理机构的企业和确保他们保持彼此接触。
• 秘书长关 组织筹备、举行股东大会的议程，让分钟，监测执行情况通过的各项决议的参与者。
• 监测遵守既定的程序规则、要求、处方。
• 执行功能的规划、制定短期和长期方案的活动。
• 进行业务管理工作人员的设备和相关部门。
• 控制遵守的正式程序：通知，表决，执行的决定，把他们的注意感兴趣的缔约方，等等。
• 组织存储的密封件、法定文件。
• 执行其他功能的职责直接或间接相关的任务分配给该记分员.
• 提供相互作用与监督的实体，监管机构。

其中主要大国的 公司秘书 我s信息方向的活动。 适当和及时的通知的股东和高层管理本组织的直接影响的质量和效率的决定和行为所采取的理事机构。

功能的职务的 公司秘书

与nbsp;采用信息有关的职责的秘书，可以描述功能的任何专家：秘书长的助手，管理员，事务员。 功能的职责，秘书长可以包括标准的秘书职能，特别是那些店员或者助理的需要。 主要职责在这个位置包括：

• 电话谈话;
• 公司 的旅行;
• 的工作，与访客在接收；进行和维持会议的事件；
• 执行决策、监测执行的命令；维持的功能性工作空间的接收和首席执行官办公室；
• 信息的相互作用的头部门和官员组织；
• 工作文件的管理s接收；
• 储存的文件；
• 开发地方法规的工作的记分员;
• 编制和执行管理文件；
• 公司提供秘书服务的费用;
• 协助管理在规划工作的小时；
• 调度记分员工作日， 提供的管理信息。

公司秘书，规章

的记分员负责：

• 接待、登记、发送和处理进出的对应关系；
• 协议的一部分；
• 宣布的决定对所有感兴趣的缔约方：两个人和政府机构、机构和组织；
• 编制信件、证书和决议；
• 不断的沟通与投资者
• 披露的公共信息有关的公司、出版的法定报告；
• 严格遵守数据保密和贸易秘密；
• 公司提供秘书服务的费用;
• 早期探测可能的违反行为；通知的透露的事实来授权人，主管当局。

因此，意义的 公司秘书 是出来，从功能上的职责，他们执行；所有这些形式的特殊地位的位置。

要求一个 企业秘书在新加坡和nbsp;

在实践中，一个 公司秘书， 有太多的职责；他们应有资格。 否则，他们将不能够执行所有分配给他们的任务是正确的。 

在立法、列表的前提条件保持在位置的记分员是未受管制。 尽管如此，在实践中，一套严格要求强加于候选人的这一位置。 它可以有条件地分成几组：

• 适当教育 的概专业：法律、经济学和管理。 通常，一个主要的标准的公司秘书是知道的任何外国语言。 英文是可取的，但这取决于该公司，这将是一个有益于知道几种语言。 
• 具有良好的知识 在企业的法律、管理、核算；它是预计要经验丰富的信息技术和通信；保持高水平的 业务礼仪。
• 个人素质： 要有纪律，没有偏见，多任务；为有特殊通信技能、外交和组织技能。

个人股东或管理人员的主要企业或其子公司，不能申请该职位的公司秘书。

聘用秘书，需要 同意作为秘书模板。

公司秘书熊双重责任的工作的结果，如果有任何不当行为;纪律措施可以适用于他们作为雇员及特定的民事制裁有关的具体法律的情况。 通常，这种情况下受监管的合同，工作说明和其他有关的文件。 同时，秘书长也同样负责任的企业的股东。

的重要性，秘书长在一个联合股份公司和企业的一个不同的组织和法律形式可以很难被高估，因为他们作为一个顶级管理员和一名维护者的参与者的权利。 他们保证，在他们的权力，遵守该要求的法律、条例和组织规定。 因此，该功能的记分员可以归纳在规定的合法性、效率、实用性和透明度的活动的其他类型的实体。

终止一个公司秘书?

根据 公司法》，每一公司必须 任命 一个当地的 秘书长 的六个月内将其纳入。

为什么雇主应该考虑 辞职的公司秘书？ 秘书长是一个重大图，谁应作出一切都完美。 因此，错误可以采取一个不合格的秘书长的位置。

什么可以表示质量差的工作的你的前工作人员:

• 秘书长混淆日期，忘记约会，会议；保持报告严重。
• 有没有咨询服务，在监管的公司和提案的修正案目前的文件。
• 不适当履行职责，因此，该公司已经支付的罚款和处罚。 
• 秘书长透露了公司的秘密。 

终止和任命一名秘书和nbsp;

在 新加坡， 当 秘书长 任命了, 他们必须签署形成45B给他们的同意的 任命.

1. 在情况下 的辞职， 秘书长 必须签署一份辞职信。
2. 董事会必须准备董事会决议辞职的现任秘书和任命一名新的记分员.
3. 通知有关的变化必须发送到阿克拉内14日的决策。
4. 教育的新的秘书长关于所有交易，必须记录，并注册的公司。
   

要了解更多关于该 主任、秘书、审计员的新加坡公司，阅读我们的其他文章。

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