Secrétaire de la société à Singapour

Qui est le secrétaire de la société, et de ce que fait cette personne? C’est une personne clé de l’entreprise qui peut être considéré comme un multi-tasking manager avec une variété de fonctions. Le statut de secrétaire de la société est à bien des égards proche de la position d’un directeur, mais il est inférieur à sa position hiérarchique.

Fonctions de secrétaire de la sociétéy. Les particularités du statut juridique de la secrétaire sont a révélé, d’une part, à travers l’analyse des fonctions qui leur sont attribuées. Les fonctions du secrétaire de la société sont liés à l’organisation du travail, l’assemblée générale des actionnaires, et l’ensemble de la société.

Le marqueur est un exécuteur testamentaire, un organisateur qui effectue tous les travaux préparatoires relatifs à l’exercice des pouvoirs corporatifs par les organes de gestion de l’entreprise. La gamme de leurs missions est large.

Avant d’amélioration de votre entreprise dans ce pays, vous devez étudier à l’avance comment embaucher une main-d’secrétaire de la société. Avoir de tels importante d’un employé vous aideront à réussir dans la traite et d’éviter beaucoup de routine et désagréable défauts qui peuvent vous déranger. Le secrétaire de la société de vous aider à résoudre des problèmes, de coordonner et d’assurer la communication entre les uns des autresorganes dirigeant. En outre, le secrétaire de la planification des programmes pour les activités.

Les fonctions de secrétaire de la société

Les fonctions de secrétaire sont précisées dans la description de poste, le contrat, les documents statutaires de la société, et dans secrétaire de règlement. 

Un marqueur:

• Coordonne les activités des institutions de gestion de l’entreprise et s’assure de contact les uns avec les autres.
• Le secrétaire organise la préparation, tient une assemblée générale des actionnaires, fixe l’ordre du jour, conserve minutes, surveille la mise en œuvre des résolutions adoptées par les participants.
• Surveille la conformité avec les règles de procédure, des exigences, des ordonnances.
• Qui exerce la fonction de la planification, de l’élaboration à court et à long terme des programmes d’activités.
• Effectue la gestion opérationnelle du personnel de l’appareil et les divisions concernées.
• Contrôle le respect des procédures formelles: la notification, vote, exécution des décisions, en les portant à l’attention des parties intéressées, et ainsi de suite.
• Organise le stockage des joints, des documents légaux.
• Remplir d’autres fonctions, directement ou indirectement liées aux tâches assignées à la secrétaire.
• Fournit de l’interaction avec les entités de supervision et d’organismes de réglementation.

Parmi les grandes puissances du secrétaire jes l’information de la direction de ses activités. Le bon et le bien-chronométré notification des actionnaires et de la direction générale de l’organisation affecte directement la qualité et l’efficacité des décisions et des actes pris par les organes directeurs.

Fonctions de la secrétaire de la société

 à l’Aide d’informations sur les responsabilités fonctionnelles de la secrétaire, vous pouvez décrire la fonctionnalité pour l’une des spécialistes: secrétaire-adjoint, administrateur, greffier. Les fonctions de la secrétaire peut inclure à la fois standard des fonctions de secrétariat et de plus spéciaux que d’un greffier ou d’un assistant besoins. Les fonctions principales sur ce poste comprennent:

• les conversations téléphoniques;
• cabinet de voyages;
• travail avec les visiteurs à la réception; la conduite et la maintenance des événements de la conférence;
• l’exécution des décisions, le suivi de l’exécution des ordres; le maintien de la fonctionnelle de l’espace de travail de l’accueil et chef de la direction du bureau;
• l’interaction avec l’information de la tête avec les ministères et les fonctionnaires de l’organisation;
• travailler avec des documents dans le gestionnaires de la réception,
• de stockage des documents;
• le développement de la réglementation locale régissant le travail de la secrétaire;
• préparation et à l’exécution de la gestion de la documentation;la
• société de services de secrétariat frais;
• assister le manager dans la planification des heures de travail;
• l’ordonnancement des marqueurs journée de travail, fournir au gestionnaire de l’information.

Secrétaire de la société de règlement

de La secrétaire est responsable de:

• la réception, l’enregistrement, l’envoi et le traitement des appels entrants/sortants de la correspondance;
• le protocole de la partie;
• annonce de décisions à toutes les parties intéressées: les deux individus et des organismes gouvernementaux, des institutions et des organisations;
• préparation des lettres, des certificats et des résolutions;
• une communication constante avec les investisseurs;
• la divulgation des informations publiques sur la société, la publication de rapports statutaires;
• le strict respect de la confidentialité des données et des secrets d’affaires,
• société de services de secrétariat frais;
• la détection précoce d’éventuelles violations; la notification de l’révélé les faits à des personnes autorisées, des autorités compétentes.

Par conséquent, le sens de secrétaire de la société est de sortir de la fonctionnelle de tâches qu’ils effectuent; tous ces éléments forment le statut spécial de la position.

Exigences pour un secrétaire de la société à Singapour 

Dans la pratique, le secrétaire général a trop de devoirs; ils doivent être qualifiés. Sinon, ils ne seront pas en mesure d’effectuer toutes les tâches qui leur sont assignées correctement. 

Législativement, la liste des conditions requises pour occuper le poste de secrétaire n’est pas réglementée. Néanmoins, dans la pratique, un ensemble d’exigences strictes sont imposées aux candidats pour ce poste. Il peut être conventionnellement divisé en plusieurs groupes:

• L’éducation appropriée dans l’un des profil spécialités: droit, économie et gestion. Souvent, l’un des principaux critères pour le secrétaire de la société est de connaître une langue étrangère. L’anglais est préférable, mais elle dépend de l’entreprise et, ce sera un avantage de connaître plusieurs langues. 
• avoir D’excellentes connaissances en droit des sociétés, de la gestion, de la comptabilité; il devrait être expérimenté dans les technologies de l’information et de la communication; de maintenir un niveau élevé d’ affairesde l’étiquette.
• Qualités personnelles: pour êtrediscipliné, sans préjugés, multitâche; avoir des aptitudes exceptionnelles pour la communication, de la diplomatie et de l’organisation des compétences.

Les personnes qui sont actionnaires ou des dirigeants de la principale de l’entreprise ou de sa filiale, ne peut pas s’appliquer pour le poste de secrétaire de la société.

Pour embaucher une secrétaire, vous avez besoin de consentement pour agir comme secrétaire modèle.

Le secrétaire général porte à double responsabilité pour les résultats de leur travail si il n’y a aucune faute; des mesures disciplinaires peuvent être appliquées en tant que salarié et particulières sanctions civiles liées aux spécificités de la situation juridique. Généralement, de tels cas sont régis par le contrat, description de poste, et d’autres documents connexes. Dans le même temps, le secrétaire est également responsable de l’entreprise actionnaires.

L’importance d’une secrétaire dans une joint-stock fermes et les entreprises d’une organisation différente de la forme juridique et peut difficilement être surestimée, car ils agissent comme un administrateur et d’un défenseur des droits des participants. Ils assurent, au sein de leurs pouvoirs, de la conformité avec les exigences de la législation, les règlements, les règlements d’organisation. Ainsi, les fonctions du marqueur peut être résumée dans la mise à disposition de la légalité, de l’efficacité, de la praticité et la transparence des activités des autres types d’entités.

Comment mettre fin à un secrétaire de la société?

En vertu de la Loi sur les Sociétés, chaque société doit nommer un local de secrétaire dans un délai de six mois à compter de sa constitution.

Pourquoi l’employeur doit tenir compte de la démission du secrétaire de la société? Le secrétaire est un chiffre important, qui doit faire tout à la perfection. Donc, l’erreur qui peut prendre un peu qualifiés poste de secrétaire.

Ce qui peut indiquer la mauvaise qualité du travail de votre travailleur actuel:

• Le secrétaire confond les dates, oublie des rendez-vous, conférences; maintient les rapports de mal.
• Il n’y a pas de services de conseil sur le règlement de votre société et des modifications à la documentation.
• De la mauvaise exécution des obligations et, en conséquence, l’entreprise doit payer des amendes et des pénalités. 
• Le secrétaire a révélé que la firme secrets. 

la Résiliation et la nomination d’un secrétaire 

À Singapour, lorsque le secrétaire est nommé, il doit signer le Formulaire de 45B donner leur consentement à la nomination.

1. En cas dedémission, le secrétaire doit signer une lettre de démission.
2. Le Conseil d’Administration doit préparer une Résolution du Conseil de la démission de l’actuel secrétaire et de nommer un nouveau secrétaire.
3. Notification des changements doivent être envoyés à l’ACRA dans un délai de 14 jours à compter de la date de la prise de décision.
4. Éduquer le nouveau secrétaire à propos de tous les offres spéciales, les dossiers et les registres de la société.
   

Pour en savoir plus sur le directeur, le secrétaire, le vérificateur de la société de Singapour, lisez nos autres articles.

FAQ